utilizar excel para sumar notas de varios examenes en una hoja (BUSCARV)

Normalmente las oposiciones vuelcan las notas en un pdf, pasamos los datos a un ficheros de texto

y separamos las columnas mediante algún delimitador como ;


abrimos el excel e importamos los datos

Indicando que el delimitador es:

Una vez que tenemos los 2 ficheros de texto vamos a juntar las notas:

 

sobre el primer fichero pegamos los datos de la segunda tabla

Y utilizamos la funcion BUSCARV

poniendo como parametros, la celda a buscar, el rango donde va a buscar ( utilizamos $ para bloquear las filas), la columna, que dentro del rango es la 3 y falso para que la busqueda sea exacta.

Una vez la hemos puesto, la arrastramos sobre todas las filas de la columna y tenemos juntas las 2 notas en un solo fichero

ahora solo nos quedaria quitar los alumnos que no han aprobado el segundo examen y sumar las dos notas

Hay que tener en cuenta que son formulas y si queremos quitar los datos auxiliares desaparecen los datos calculados por lo que se recomienda añadir una columna al lado de la calculada y pegar “solo los valores” para poder posteriormente eliminar la columna calculada

Y nos queda la hoja terminada

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